各二級(jí)學(xué)院、部門：
為進(jìn)一步提升我校數(shù)字化辦公水平，提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量，經(jīng)過(guò)前期建設(shè)和調(diào)試優(yōu)化，我校新版OA協(xié)同辦公系統(tǒng)（以下簡(jiǎn)稱新OA系統(tǒng)）已初步完成建設(shè)，將于近期上線試運(yùn)行。現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、試運(yùn)行使用對(duì)象
學(xué)校全體教職員工。
二、運(yùn)行時(shí)間
2025年6月24—7月1日。
三、登錄方式
1.PC端登錄
登陸融合門戶，搜索欄輸入“OA”，點(diǎn)擊“OA系統(tǒng)”登錄：或找到“OA系統(tǒng)”圖標(biāo)，點(diǎn)擊進(jìn)入“OA系統(tǒng)”，詳見(jiàn)附件一。
2.移動(dòng)端登錄
打開(kāi)手機(jī)“應(yīng)用商店”搜索EMobile7進(jìn)行下載安裝，或者掃描對(duì)應(yīng)的二維碼下載安裝，詳見(jiàn)附件一。
四、系統(tǒng)功能
新OA系統(tǒng)試運(yùn)行主要功能：
公文：支持發(fā)文、收文、請(qǐng)示、信息報(bào)送等；
督辦管理：支持督辦單制作、跟蹤、督辦結(jié)果反饋等：
信訪管理：支持來(lái)信登記、督辦件登記、信訪查詢和統(tǒng)計(jì)等；
合同管理：支持合同審批、合同履約、合同完成情況監(jiān)督等；
用章管理：支持學(xué)校公章、法人章、鋼印申請(qǐng)使用等；
會(huì)議管理：支持會(huì)議申請(qǐng)、人員通知、會(huì)議簽到等；
用車管理：支持用車申請(qǐng)、審批、查詢統(tǒng)計(jì)等；
來(lái)賓接待：支持對(duì)來(lái)學(xué)校的重要貴賓進(jìn)行接待申請(qǐng)、審批等；
領(lǐng)導(dǎo)干部外出管理：支持領(lǐng)導(dǎo)干部外出請(qǐng)假的申請(qǐng)、審批等；
日程管理：支持日程錄入、日程提醒、日程匯總等。
五、有關(guān)說(shuō)明
1.各單位要高度重視并組織安排好新版系統(tǒng)的試運(yùn)行工作，及時(shí)登錄系統(tǒng)處理待辦事項(xiàng)、閱知相關(guān)信息，確保相關(guān)事項(xiàng)的正常流轉(zhuǎn)與及時(shí)辦理；
2.請(qǐng)各部門高度重視OA辦公系統(tǒng)的推廣應(yīng)用工作，全體人員要盡快熟悉掌握OA辦公系統(tǒng)的操作和應(yīng)用，確保OA系統(tǒng)順利試運(yùn)行 ；
3.嚴(yán)禁在系統(tǒng)內(nèi)存儲(chǔ)、處理或傳輸國(guó)家秘密、工作秘密和敏感信息；不得通過(guò)復(fù)制、截屏、轉(zhuǎn)發(fā)等方式擴(kuò)散不宜外傳的信息；
4.試運(yùn)行期間，老OA系統(tǒng)不再受理新業(yè)務(wù)，但可查詢和下載相關(guān)歷史資料。待新OA系統(tǒng)正式上線后，老OA系統(tǒng)將從融合門戶首頁(yè)下架，改為從融合門戶首頁(yè)搜索欄中搜索“老OA”進(jìn)入老OA系統(tǒng)，相關(guān)歷史記錄仍可查詢。
5.OA辦公系統(tǒng)試運(yùn)行期間，如有問(wèn)題，可向?qū)W校辦公室、信息技術(shù)中心及時(shí)反饋，我們將及時(shí)處理，并不斷優(yōu)化系統(tǒng)，更好地為大家服務(wù)。
黨政辦公室：徐老師，8311009
信息技術(shù)中心：8314439
附件1：新版0A協(xié)同辦公系統(tǒng)使用手冊(cè)(L)—登陸
附件2：新版0A協(xié)同辦公系統(tǒng)使用手冊(cè)(H)--公文
附件3：新版0A協(xié)同辦公系統(tǒng)使用手冊(cè)(I)--會(huì)議
附件4：新版0A協(xié)同辦公系統(tǒng)使用手冊(cè)(M)--車輛
附件5：新版0A協(xié)同辦公系統(tǒng)使用手冊(cè)(C)--流程
黨政辦公室信息技術(shù)中心
2025年6月23日
贛公網(wǎng)安備36040202000313
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