各二級學院、各畢業(yè)班級:
根據(jù)學校安排,現(xiàn)對2016屆畢業(yè)生教材費進行結算,結算工作分公示和結算兩個階段。具體安排如下:
一、教材費收支明細帳的公示
1、公示時間:2015年12月14日至2015年12月21日
2、公示方法:
(1)二級學院在教材科領取《2016屆畢業(yè)生教材費結算表》存檔,在公示時間內(nèi)將公示材料復印后通過張貼等辦法向畢業(yè)班學生進行充分、有效地公示。
(2)網(wǎng)上公示。學生可以通過查詢系統(tǒng)查詢到歷年教材使用情況及收支明細。查詢系統(tǒng)網(wǎng)址為:http://218.193.237.121/jcglweb/,學生輸入學號登陸系統(tǒng)后可進行查詢。
(3)公示期間,如有疑問,二級學院或畢業(yè)班學生代表可以用書面、電話、電子郵件方式及時向教材科反饋。發(fā)郵件時,請寫明本人姓名、所屬班級及聯(lián)系電話。
聯(lián)系人:代老師 負責專科畢業(yè)生咨詢工作 電話:8334002
吳老師 負責本科畢業(yè)生咨詢工作 電話:8311022
E-mail: [email protected]
二、教材費的結算
1、教材費結算原則:學年初預繳,每學年定期公示,據(jù)實結算,多退少補,畢業(yè)前一次性結清。
2、結算的依據(jù):每學期發(fā)放教材,需經(jīng)過學生核對數(shù)量,確認無誤后,學生代表在教材發(fā)放表上簽字確認,教材科根據(jù)此表進行核算。
3、教材費結余款的退還:
(1)退款時間:2015年12月22日至2015年12月25日。
(2)各二級學院根據(jù)教材科通知到學校財務處領款,并組織好本學院退款工作。
4、教材欠費的繳納:欠教材費的學生需補繳欠款,請以班級為單位,將所欠教材費收齊交到學校財務處,交費時請按《關于近期老生繳費事宜的通知》(九江學院財務處通知公告欄2015年9月6日發(fā)布)里相關內(nèi)容辦理。
5、學籍異動學生不隨班退費。自2015年12月23日起,學籍異動的學生可攜帶校園卡到教材科單獨辦理結算手續(xù)。
教材費結算是一項細致工作,各二級學院安排好人員,務必使本次結算工作穩(wěn)妥、安全、順利地進行。
特此通知
教務處
20015年12月14日